AKTA ILTIZAM KECEKAPAN PERKHIDMATAN KERAJAAN 2025

Akta ini mula berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta.

Pemakaian

mana-mana kementerian, jabatan, pejabat, pihak berkuasa atau agensi, bagi Kerajaan, atau mana-mana entiti lain dalam perkhidmatan Kerajaan;

mana-mana badan berkanun Kerajaan yang ditubuhkan di bawah suatu Akta Parlimen; atau

pihak berkuasa tempatan bagi Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya;

“instrumen kawal selia” ertinya—

apa-apa perundangan subsidiari yang dibuat di bawah

Perlembagaan Persekutuan atau mana-mana Akta Parlimen;

atau

apa-apa arahan, pekeliling, garis panduan, tatacara, proses kerja atau apa-apa bentuk instrumen pentadbiran yang lain yang dikeluarkan oleh sesuatu entiti Kerajaan;

“ketua entiti Kerajaan” ertinya mana-mana pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu entiti Kerajaan, termasuk mana-mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh ketua entiti Kerajaan itu untuk bertindak bagi pihaknya;

Iltizam Kecekapan Perkhidmatan Kerajaan 7

“Menteri” ertinya Perdana Menteri atau mana-mana Menteri yang ditetapkan oleh Perdana Menteri;

“Prinsip Iltizam” ertinya Prinsip Iltizam yang dinyatakan di bawah seksyen 5.

Prinsip Iltizam

kecekapan perkhidmatan, iaitu penyampaian perkhidmatan yang cekap, berkesan dan mudah dicapai;

tanggungjawab dalam tadbir urus, iaitu pengamalan budaya kerja beretika dan berprestasi tinggi di semua peringkat entiti Kerajaan dengan menerapkan akauntabiliti, integriti dan ketelusan dalam penyampaian perkhidmatan kepada individu dan perniagaan;

reformasi struktur, iaitu pelaksanaan perubahan dan penambahbaikan yang berterusan dalam entiti Kerajaan dan instrumen kawal selia untuk mengurangkan birokrasi dan untuk menyesuaikannya dengan kemajuan teknologi dan perubahan semasa; dan

tanggungjawab dalam keberkesanan kawal selia, iaitu tanggungjawab dalam mengurangkan beban kawal selia dengan berpandukan nilai kecekapan, keberkesanan dan keperluan.

Pengurangan beban kawal selia

menyemak tatacara di bawah instrumen kawal selianya;

dan

mengurangkan beban kawal selia sekurang-kurangnya dua puluh lima peratus.

Undang-Undang Malaysia 8

Akta 867

Entiti Kerajaan hendaklah melaksanakan obligasi di bawah perenggan (1)(a) dan (b) untuk memastikan bahawa instrumen kawal selianya adalah cekap, berkesan dan perlu.

Tiada instrumen kawal selia baharu boleh berkuat kuasa melainkan jika sekurang-kurangnya satu instrumen kawal selia mengenai hal perkara yang sama, yang ditentukan mengikut cara sebagaimana yang dinyatakan dalam garis panduan yang dikeluarkan oleh Ketua Setiausaha Negara, dibatalkan.

Menteri boleh, selepas berunding dengan Ketua Setiausaha

Negara, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, meminda lat tempoh di bawah subseksyen (1) atau peratusan pengurangan beban kawal selia di bawah perenggan (1)(b).

Kaedah penarafan prestasi perkhidmatan

Kaedah penarafan di bawah subseksyen (1) hendaklah—

untuk merancang, melaksanakan dan memantau dasar berkaitan dengan Prinsip Iltizam;

untuk membuat syor kepada Menteri mengenai kaedah penilaian dan penarafan prestasi perkhidmatan sesuatu entiti Kerajaan;

untuk menasihati dan mengesyorkan kepada Menteri mengenai pelaksanaan Prinsip Iltizam dan apa-apa perkara lain yang berhubungan dengan Akta ini;

untuk melakukan apa-apa perkara lain yang timbul atau berbangkit daripada peruntukan Akta ini yang selaras dengan maksud Akta ini.

Ketua Setiausaha Negara hendaklah mempunyai semua kuasa yang perlu bagi, atau berkaitan dengan, atau semunasabahnya bersampingan dengan, penjalanan kewajipannya di bawah Akta ini.

Kewajipan ketua entiti Kerajaan

untuk memastikan pengurusan dan perkhidmatan entiti

Kerajaan di bawah seliaannya adalah selaras dengan maksud Akta ini dan Prinsip Iltizam, dan mematuhi dasar yang ditentukan dari semasa ke semasa;

untuk memastikan tadbir urus di semua peringkat entiti

Kerajaan di bawah seliaannya dilaksanakan dengan dedikasi, integriti, akauntabiliti dan telus;

untuk menyediakan rangka kerja reformasi struktur untuk mengurangkan beban kawal selia bersama-sama maklumat perancangan serta hala tuju bagi reformasi struktur;

Undang-Undang Malaysia 10

Akta 867

untuk memantau pelaksanaan dasar dan arahan berhubung dengan Prinsip Iltizam di semua peringkat entiti Kerajaan di bawah seliaannya;

untuk menyelaras dan memantau prestasi perkhidmatan entiti Kerajaan di bawah seliaannya untuk mencapai penarafan yang disasarkan;

untuk menyediakan dan mengemukakan laporan prestasi perkhidmatan kepada Ketua Setiausaha Negara secara berkala bagi maksud penarafan;

untuk mengemukakan apa-apa maklumat lain sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Setiausaha Negara;

untuk menjalankan apa-apa kewajipan lain yang dikenakan terhadapnya di bawah Akta ini.

Ketua entiti Kerajaan hendaklah mempunyai semua kuasa yang perlu bagi, atau berkaitan dengan, atau semunasabahnya bersampingan dengan, penjalanan kewajipannya di bawah Akta ini.

Laporan prestasi perkhidmatan dan penarafan entiti Kerajaan

Ketua Setiausaha Negara hendaklah menyebabkan laporan prestasi perkhidmatan yang dikemukakan oleh ketua entiti Kerajaan di bawah subseksyen (1) diperiksa, dinilai dan dipertimbangkan bagi penarafan mengikut kaedah penarafan yang diwujudkan di bawah seksyen 7.

Bagi maksud subseksyen (2), Menteri hendaklah, selepas berunding dengan Ketua Setiausaha Negara, melantik mana-mana orang dengan kelayakan yang sesuai untuk memeriksa dan menilai laporan prestasi perkhidmatan sesuatu entiti Kerajaan, dan orang itu hendaklah mengemukakan dapatannya kepada

Ketua Setiausaha Negara.

Iltizam Kecekapan Perkhidmatan Kerajaan 11

Setelah menerima dapatan berkenaan dengan laporan prestasi perkhidmatan sesuatu entiti Kerajaan, Ketua Setiausaha Negara hendaklah meneliti dan menimbangkan dapatan itu dan memberikan suatu penarafan kepada entiti Kerajaan itu.

Mana-mana entiti Kerajaan yang mencapai suatu penarafan sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Setiausaha Negara boleh dipertimbangkan untuk menerima insentif dan pengiktirafan daripada Kerajaan.

Walau apa pun peruntukan Akta ini—

Ketua Setiausaha Negara hendaklah menyebabkan laporan prestasi perkhidmatan yang dikemukakan oleh ketua entiti

Kerajaan Negeri di bawah subseksyen (1) diperiksa, dinilai dan dipertimbangkan bagi penarafan mengikut kaedah penarafan yang diwujudkan di bawah seksyen 7.

Bagi maksud subseksyen (2), Menteri hendaklah, selepas berunding dengan Ketua Setiausaha Negara, melantik mana-mana orang dengan kelayakan yang sesuai untuk memeriksa dan menilai laporan prestasi perkhidmatan sesuatu entiti Kerajaan Negeri, dan orang itu hendaklah mengemukakan dapatannya kepada

Ketua Setiausaha Negara.

Undang-Undang Malaysia 12

Akta 867

Setelah menerima dapatan berhubung dengan laporan prestasi perkhidmatan sesuatu entiti Kerajaan Negeri,

Ketua Setiausaha Negara hendaklah meneliti dan menimbangkan dapatan itu dan boleh—

Walau apa pun peruntukan Akta ini, Menteri boleh menggunakan laporan prestasi perkhidmatan entiti Kerajaan Negeri sebagai suatu kriteria untuk menentukan pemberian peruntukan kewangan Kerajaan kepada sesuatu entiti Kerajaan Negeri.

Bagi maksud seksyen ini, “entiti Kerajaan Negeri” ertinya—

keberkesanan keseluruhan penyampaian perkhidmatan

Kerajaan;

prestasi pengurangan beban kawal selia;

Iltizam Kecekapan Perkhidmatan Kerajaan 13

butiran penarafan entiti Kerajaan;

butiran insentif yang diberikan kepada entiti Kerajaan yang mencapai sasaran penarafan;

laporan prestasi perkhidmatan oleh entiti Kerajaan Negeri;

dan

apa-apa maklumat lain yang berkaitan.

Menteri hendaklah menyebabkan Laporan Iltizam Kecekapan

Perkhidmatan Kerajaan yang dibuat di bawah subseksyen (1)

dibentangkan di Dewan Rakyat dengan secepat yang dapat dilaksanakan.

Pengecualian

mana-mana entiti Kerajaan atau mana-mana bahagian daripada mana-mana entiti Kerajaan; atau

mana-mana instrumen kawal selia atau mana-mana bahagian daripada instrumen kawal selia, daripada semua atau mana-mana peruntukan Akta ini tertakluk kepada apa-apa syarat sebagaimana yang dinyatakan oleh Menteri dalam perintah itu.

Menteri boleh, pada bila-bila masa melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, membatalkan apa-apa perintah yang dibuat di bawah subseksyen (1) jika Menteri berpuas hati bahawa pengecualian itu sepatutnya tidak lagi diberikan.

Arahan, pekeliling dan garis panduan