AKTA MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA 1980

Akta ini hendaklah mula berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta.

Tafsiran

suatu Universiti yang ditubuhkan di bawah seksyen 6

Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 [Akta 30];

dan

suatu Universiti yang ditubuhkan di bawah seksyen 1a

Akta Universiti Teknologi MARA 1976 [Akta 173].

Naib Canselor Universiti;

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan atau nomininya;

Ketua Pengarah Pendidikan atau nomininya;

Pengarah Peperiksaan;

lima orang anggota yang akan dilantik oleh Yang di-Pertuan Agong; dan

Ketua Eksekutif.

Yang di-Pertuan Agong hendaklah melantik seorang daripada Naib Canselor Universiti menjadi Pengerusi Majlis bagi suatu tempoh, tidak lebih daripada tiga tahun, sebagaimana yang dinyatakan dalam surat cara pelantikan.

Seseorang Naib Canselor Universiti boleh dilantik semula sebagai Pengerusi Majlis apabila tamat tempoh jawatannya sebagai

Pengerusi.

Peruntukan Jadual Kedua hendaklah terpakai bagi Majlis.

Pelantikan anggota silih ganti

Seseorang anggota silih ganti, apabila menghadiri mesyuarat

Majlis, hendaklah bagi semua maksud disifatkan sebagai seorang anggota Majlis.

Meterai perbadanan

Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan

Pengerusi atau orang lain yang diberi kuasa oleh Majlis.

Meterai perbadanan itu tidak boleh dicap pada mana-mana surat cara kecuali di hadapan Pengerusi dan seorang anggota lain

Majlis yang hendaklah menandatangani nama mereka pada surat cara itu menandakan meterai itu dicap di hadapan mereka, dan tandatangan itu adalah bukti yang cukup bahawa meterai itu telah dicap dengan sempurna dan sepatutnya dan ialah meterai Majlis yang sah.

Apa-apa dokumen atau surat cara yang, jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan, tidak akan dikehendaki dimeterai, boleh disempurnakan oleh Majlis dengan cara demikian itu juga dan dokumen atau surat cara sedemikian itu boleh disempurnakan bagi pihak Majlis oleh mana-mana pegawai atau pekhidmat Majlis yang diberi kuasa secara am atau khas oleh Majlis bagi maksud itu.

Meterai Majlis hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman.

Tugas Majlis

menyediakan dan menerbitkan sukatan pelajaran peperiksaan;

Majlis Peperiksaan Malaysia 11

menyediakan kertas peperiksaan;

menerima masuk atau mendaftar calon; dan

menganugerahkan sijil.

Dalam mengelola Peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan

Malaysia, Majlis hendaklah berusaha bersama dengan

Universiti, dan boleh selanjutnya berusaha bersama dengan mana-mana orang, badan, pertubuhan, institusi atau pihak berkuasa dalam atau di luar Malaysia.

Dalam mengelola apa-apa peperiksaan tertentu yang lain,

Majlis boleh berusaha bersama dengan mana-mana orang, badan, pertubuhan, institusi atau pihak berkuasa dalam atau di luar

Malaysia.

Pada menjalankan tugasnya Majlis hendaklah sentiasa mengambil perhatian tentang betapa mustahak dan perlunya menjaga standard sepatutnya bagi peperiksaan tertentu.

Tanpa menjejaskan subseksyen (1), (2), (3) dan (4), Majlis boleh, dengan kelulusan Menteri, mengelola apa-apa peperiksaan, selain peperiksaan tertentu, dan semua perkara lain yang perlu atau bersampingan dengan peperiksaan itu, bagi mana-mana orang, badan, organisasi, institusi atau pihak berkuasa di dalam atau di luar Malaysia.

Walau apa pun mana-mana peruntukan lain dalam Akta ini atau perenggan 69(4)(b) Akta Pendidikan 1996, mana-mana orang, badan, organisasi, institusi atau pihak berkuasa di dalam atau di luar Malaysia tidak boleh mengelola apa-apa peperiksaan, selain peperiksaan tertentu yang berhubungan dengan perkara akademik, tanpa suatu kelulusan bertulis Pengarah Peperiksaan sebagaimana yang dikehendaki di bawah subseksyen 69(1) Akta

Pendidikan 1996.

Bermulanya tugas untuk mengelola suatu peperiksaan tertentu

pemungutan dan pembayaran fi dan elaun berkaitan dengan peperiksaan itu;

mengadakan dan membuat perkiraan mengenai pusat peperiksaan dan pelantikan pegawai wilayah, pengawas peperiksaan, penyelia dan pemeriksa;

mengadakan kemudahan bagi menyimpan dan menjamin keselamatan kertas soalan dan skrip jawapan bagi peperiksaan itu; dan

mengadakan apa-apa jua kemudahan lain sebagaimana yang dikehendaki oleh Majlis bagi mengelola peperiksaan itu dengan cekap.

Jawatankuasa dan jawatankuasa kecil

Majlis boleh melantik beberapa jawatankuasa lain sebagaimana yang difikirkannya perlu untuk melaksanakan apa-apa jua fungsi

Majlis yang diwakilkan kepadanya oleh Majlis itu.

Sesuatu jawatankuasa boleh, dengan kelulusan Majlis, melantik beberapa jawatankuasa kecil sebagaimana yang difikirkannya perlu untuk menjalankan apa-apa jua fungsi jawatankuasa yang diwakilkan kepadanya oleh jawatankuasa itu.

Majlis Peperiksaan Malaysia 13

Sesuatu jawatankuasa atau sesuatu jawatankuasa kecil boleh terdiri daripada orang yang bukannya anggota Majlis.

Tertakluk kepada apa-apa arahan Majlis, sesuatu jawatankuasa atau jawatankuasa kecil hendaklah mengawal selia tatacaranya sendiri.

Menyedia, menilai dan memeriksa soalan dan jawapan peperiksaan

Mana-mana orang yang dilantik di bawah subseksyen (1)

yang, tanpa kebenaran Majlis, mewakilkan tugasnya untuk menyedia, menilai atau memeriksa soalan atau jawapan peperiksaan kepada seseorang yang tidak diberi kuasa melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau pemenjaraan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.

Majlis berhak untuk menahan kesemua atau sebahagian daripada apa-apa jua elaun atau fi yang kena dibayar kepada mana-mana orang yang dilantik di bawah subseksyen (1) jika sekiranya Majlis dapati kerjanya itu tidak memuaskan.

Kuasa untuk mewakil 12a. (1) Majlis boleh, tertakluk kepada apa-apa sekatan atau syarat sebagaimana yang difikirnya patut dikenakan, secara bertulis mewakilkan kepada mana-mana jawatankuasa atau jawatankuasa kecil Majlis, atau kepada Ketua Eksekutif atau mana-mana pegawai lain yang dilantik di bawah seksyen 16, semua atau mana-mana kuasa dan tugas yang diberikan kepada atau dipertanggungkan ke atas Majlis di bawah Akta ini atau mana-mana kaedah yang dibuat di bawah seksyen 31, dan boleh pada bila-bila masa membatalkan perwakilan tersebut.

Tiada perwakilan di bawah subseksyen (1) boleh menjejaskan penjalanan mana-mana kuasa atau pelaksanaan mana-mana tugas oleh Majlis.

14

Undang-Undang Malaysia

Akta 225

Kuasa untuk mengambil kerja ejen, penasihat teknik dan orang lain

Menteri hendaklah melantik Ketua Eksekutif pertama bagi

Majlis selama tempoh dan mengikut apa-apa had dan syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri, dan Majlis hendaklah melantik tiap-tiap Ketua Eksekutif yang kemudiannya mengikut apa-apa had dan syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh Majlis dengan kelulusan Menteri.

Tugas Ketua Eksekutif

Secara khususnya, adalah menjadi kewajipan Ketua Eksekutif untuk memastikan bahawa peruntukan Akta ini dan peruntukan mana-mana perundangan kecil yang dibuat di bawah Akta ini dipatuhi.

Ketua Eksekutif boleh melakukan semua hal yang menepati undang-undang sebagaimana yang difikirkannya perlu bagi maksud melaksanakan tugasnya di bawah Akta ini.

Ketua Eksekutif bertanggungjawab kepada Majlis dalam melaksanakan tugasnya di bawah Akta ini.

Majlis Peperiksaan Malaysia 15

Pelantikan pegawai dan pekhidmat lain

Bagi maksud seksyen ini—

Peruntukan yang berikut hendaklah terpakai bagi mana-mana jawatankuasa tatatertib yang ditubuhkan di bawah perenggan (2)(b):

Jawatankuasa tatatertib yang ditubuhkan di bawah perenggan (2)(b) hendaklah menjalankan kuasanya dalam segala perkara yang berhubungan dengan tatatertib pegawai dan pekhidmat yang diletakkan di bawah bidang kuasanya.

Pada menjalankan fungsi tatatertibnya, sesuatu jawatankuasa tatatertib yang disebut dalam subseksyen (2) hendaklah mempunyai kuasa untuk mengambil tindakan tatatertib dan mengenakan apa-apa hukuman tatatertib atau apa-apa gabungan dua hukuman tatatertib atau lebih sebagaimana yang diperuntukkan di bawah mana-mana peraturan yang dibuat di bawah seksyen 16d.

Rayuan terhadap keputusan jawatankuasa tatatertib 16b. (1) Sesuatu keputusan jawatankuasa tatatertib di bawah perenggan 16a(2)(a) boleh dirayukan kepada Menteri.

Sesuatu keputusan mana-mana jawatankuasa tatatertib di bawah perenggan 16a(2)(b) boleh dirayukan kepada Lembaga

Rayuan Tatatertib yang ditubuhkan di bawah seksyen 16c.

Menteri atau Lembaga Rayuan Tatatertib, mengikut mana-mana yang berkenaan, boleh mengesah, mengakas atau mengubah keputusan jawatankuasa tatatertib.

Keputusan Menteri atau Lembaga Rayuan Tatatertib di bawah subseksyen (3) adalah muktamad.

Penubuhan Lembaga Rayuan Tatatertib 16c. (1) Maka hendaklah ada Lembaga Rayuan Tatatertib Majlis yang terdiri daripada anggota yang berikut:

Apabila Lembaga Rayuan Tatatertib menimbangkan sesuatu rayuan yang dibuat di bawah seksyen 16b, seseorang anggota jawatankuasa tatatertib yang terhadap keputusannya rayuan itu dibuat yang juga anggota Majlis tidak boleh hadir atau dengan apa-apa cara mengambil bahagian dalam apa-apa prosiding yang berhubungan dengan rayuan itu.

Kuasa untuk membuat peraturan-peraturan tatatertib 16d. (1) Majlis, dengan kelulusan Menteri, boleh membuat peraturan-peraturan untuk mengadakan peruntukan bagi tatatertib pegawai dan pekhidmatnya.

Peraturan-peraturan tatatertib yang dibuat di bawah seksyen ini—

Majlis hendaklah, sebelum seseorang disurcaj, menyampaikan suatu notis bertulis kepadanya yang memintanya menunjukkan sebab mengapa dia tidak patut disurcaj.

Jika penjelasan yang memuaskan hati tidak diterima dalam masa empat belas hari dari tarikh penyampaian notis dalam subseksyen (2), Majlis boleh—

Majlis hendaklah memberitahu orang yang disurcaj berkenaan dengan apa-apa surcaj yang dikenakan di bawah subseksyen (3).

Walau apa pun subseksyen (3) dan (4), Majlis boleh pada bila-bila masa menarik balik apa-apa surcaj yang berkenaan dengannya penjelasan yang memuaskan hati telah diterima atau jika ternyata selainnya bahawa tiada surcaj patut dibuat, dan

Majlis hendaklah dengan serta-merta memberitahu orang yang disurcaj itu tentang penarikan balik itu.

Amaun apa-apa surcaj yang dikenakan di bawah subseksyen (3) dan tidak ditarik balik di bawah subseksyen (5)

hendaklah menjadi hutang yang kena dibayar kepada Majlis daripada orang yang disurcaj itu dan boleh didakwa dan didapatkan di dalam mana-mana mahkamah atas guaman Majlis dan boleh juga, jika diarahkan sedemikian oleh Majlis, didapatkan melalui potongan—

Bagi maksud perenggan (1)(d), “pegawai perakaunan”

termasuklah tiap-tiap pegawai dan pekhidmat yang dipertanggungkan dengan—

Kumpulan Wang itu hendaklah terdiri daripada—

Kumpulan Wang hendaklah dibelanjakan bagi maksud membayar semua perbelanjaan yang dilakukan dengan sewajarnya oleh Majlis dalam melaksanakan fungsinya di bawah Akta ini.

Majlis boleh melabur dalam sekuriti Kerajaan Malaysia atau sekuriti lain yang diluluskan secara bertulis oleh Menteri

Kewangan wang Kumpulan Wang yang tidak dikehendaki dengan segera untuk dibelanjakan di bawah Akta ini.

Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Menteri boleh menolak, mengubah, mengubah suai atau menambah apa-apa butiran dalam anggaran itu.

Majlis boleh pada bila-bila masa mengemukakan kepada

Menteri suatu anggaran tambahan bagi mana-mana satu tahun dan

Menteri boleh membenarkan kesemua atau mana-mana bahagian daripada perbelanjaan tambahan yang dimasukkan ke dalam anggaran itu.

Akaun dan audit

Akaun Majlis hendaklah diaudit secara tahunan oleh seorang juruaudit yang dilantik oleh Majlis dengan kelulusan secara bertulis daripada Menteri Kewangan.

Sebaik sahaja akaun Majlis diaudit, Majlis hendaklah menyebabkan salinan penyata akaun yang telah diaudit itu dikemukakan kepada Menteri, berserta dengan satu salinan apa-apa pemerhatian yang dibuat oleh juruaudit yang dilantik di bawah subseksyen (2) mengenai penyata itu atau mengenai akaun

Majlis.

Majlis Peperiksaan Malaysia 23

Menteri hendaklah menyebabkan suatu salinan penyata dan pandangan yang dikemukakan kepadanya di bawah subseksyen (3)

itu dibentang dalam tiap-tiap satu Majlis Parlimen.

Laporan tahunan

Menteri hendaklah menyebabkan suatu salinan tiap-tiap laporan yang dikemukakan kepadanya di bawah subseksyen (1)

itu dibentang dalam setiap Majlis Parlimen.

Majlis hendaklah memberi kepada Menteri apa-apa penyata, laporan, akaun dan maklumat mengenai harta dan aktivitinya sebagaimana yang dikehendaki oleh Menteri dari semasa ke semasa.

Menteri boleh pada bila-bila masa melantik suatu jawatankuasa siasatan untuk menyiasat hal ehwal Majlis dan jawatankuasa itu hendaklah mengemukakan laporannya kepada Menteri.

Kuasa untuk meminda Jadual Pertama

hendaklah menyimpan dan membantu menyimpan rahsia berkenaan dengan semua perkara yang sampai kepada pengetahuannya semasa menjalankan atau melaksanakan apa-apa tugas atau fungsi yang ada kaitan dengan pelantikan atau pekerjaannya;

tidak boleh memberitahu apa-apa perkara sedemikian itu kepada mana-mana orang;

tidak boleh membiarkan atau membenarkan mana-mana orang mendapat akses kepada apa-apa rekod yang ada dalam milikan, jagaan atau kawalan mana-mana orang yang baginya subseksyen ini terpakai.

Majlis Peperiksaan Malaysia 25

Subseksyen (1) tidaklah terpakai—

Mana-mana orang yang melanggar mana-mana peruntukan subseksyen (1) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau pemenjaraan selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya.

Merahsiakan markah, skrip jawapan dan data statistik

Tiada apa-apa pun dalam subseksyen (1) boleh menghalang

Majlis daripada menyiarkan data statistik, menurut budi bicaranya, jika penyiaran itu mungkin pada pendapatnya dilakukan bagi kepentingan pelajaran di Malaysia:

Dengan syarat bahawa apa-apa data statistik yang disiarkan menurut subseksyen ini tidak boleh mengandungi maklumat yang mungkin dengan apa jua cara membawa kepada pengenalpastian mana-mana calon.

Hak eksklusif atas soalan peperiksaan

Mana-mana orang yang, selain untuk kegunaannya sendiri dan domestik, menerbitkan atau mengeluar ulang apa-apa soalan peperiksaan yang lepas mengikut apa-apa bentuk yang sama atau yang sebahagian besarnya serupa dengan soalan asal tanpa kebenaran Majlis melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau pemenjaraan selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya.

Pembocoran kertas peperiksaan

Mana-mana orang, sama ada seorang calon bagi sesuatu peperiksaan tertentu ataupun tidak, yang, sebelum atau semasa berlangsungnya peperiksaan bagi mata pelajaran yang berkaitan dengan sesuatu kertas soalan atau arahan sulit bagi sesuatu peperiksaan tertentu, dengan diketahui menggunakan kandungan kertas atau arahan atau kandungan apa-apa draf, salinan atau rekodnya dengan apa-apa cara dan tanpa diberi kuasa dengan sah untuk berbuat demikian, melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau pemenjaraan selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya.

Majlis Peperiksaan Malaysia 27

Mana-mana orang yang, sebelum atau semasa berlangsungnya peperiksaan bagi mata pelajaran yang berkaitan dengan sesuatu kertas soalan atau arahan sulit bagi sesuatu peperiksaan yang dikelolakan oleh Majlis didapati memiliki, menjaga atau mengawal kertas soalan atau arahan atau sebahagian darinya atau mana-mana draf, salinan atau rekodnya tanpa diberi kuasa dengan sah untuk berbuat demikian, melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau pemenjaraan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya.

Keizinan untuk mendakwa

menetapkan sukatan pelajaran sesuatu peperiksaan tertentu;

menetapkan syarat masuk dan penganugerahan berkenaan dengan sesuatu peperiksaan tertentu;

mengenai kelakuan calon semasa berlangsungnya sesuatu peperiksaan tertentu dan bagi mengadakan peruntukan mengenai perbuatan salah laku, seperti menipu dan menyamar, dan cara bertindak terhadap orang yang terlibat dalam perbuatan salah laku itu;

menetapkan fi atau caj bagi mana-mana peperiksaan yang dikelolakan oleh Majlis;

28

Undang-Undang Malaysia

Akta 225

menetapkan fi yang akan dibayar kepada pemeriksa, pengawas peperiksaan dan orang lain yang terlibat mengelola sesuatu peperiksaan tertentu;

menetapkan cara membuat rayuan bagi mentafahus keputusan sesuatu peperiksaan tertentu;

mengawal terma dan syarat perkhidmatan pegawai dan pekhidmat Majlis dan bagi mengadakan peruntukan mengenai tatatertib mereka; dan

amnya bagi menjalankan peruntukan Akta ini dengan lebih baik.

Majlis Peperiksaan Malaysia 29